Llevas 15 años en la construcción. Has construido casas, renovado locales comerciales, quizás hasta edificios completos. Tu teléfono suena constantemente. Tienes proyectos en Guaynabo, en Carolina, en Bayamón. Parece que todo va bien.
Pero cuando cierras los ojos, sabes la verdad.
El proyecto de Trujillo Alto que perdió $15,000 porque nadie documentó las órdenes de cambio. Los cheques que no cobraste a tiempo porque "estaban en el escritorio". El subcontratista que te cobró dos veces lo mismo y no te diste cuenta hasta tres meses después.
El Dolor de Cabeza de Ser Contratista en Puerto Rico
Ser contratista o constructor en Puerto Rico tiene retos únicos:
- 📋Órdenes de cambio verbales.
"Ah, el cliente dijo que le agregara la terraza". ¿Quién lo anotó? Nadie. ¿Cuánto cuesta? No sabemos. ¿Quién paga? Buena pregunta.
- 👷Subcontratistas sin control.
El plomero dice que terminó. El electricista dice que necesita más materiales. El albañil no apareció hoy. ¿Cómo llevar cuenta de todo?
- 💰Facturación irregular.
Pagos parciales que no registras, retenciones que olvidas cobrar, clientes que "mañana te depositan" y mañana nunca llega.
- 📦Inventario de materiales desapareciendo.
Compraste 100 bolsas de cemento. Solo usaste 60. ¿Dónde están las otras 40? ¿Se usaron en otro proyecto? ¿Se robaron?
- 📊No sabes si ganas o pierdes.
El proyecto terminó. Cobraste $80,000. Pero gastaste en materiales, subcontratistas, permisos, gasolina... ¿Cuánto quedó? No tienes idea hasta que haces números dos meses después.
El Dinero Que Pierdes Sin Saberlo
$8,000-15,000
por proyecto en órdenes de cambio no documentadas
5-10%
de ingresos perdidos en facturación desorganizada
15-20%
de materiales que "desaparecen" sin tracking
2-3 proyectos
al año que terminan en pérdida "misteriosa"
Existe Una Mejor Forma: Odoo Proyecto
Odoo no es solo para grandes corporaciones. Es para contratistas como tú que quieren dejar de adivinar y empezar a controlar.
📋 Gestión de Proyectos por Etapas
Cada proyecto en un tablero visual: Permisos, Excavación, Estructura, Acabados. Sabes exactamente en qué está cada uno y qué falta por hacer.
✍️ Órdenes de Cambio Digitales
El cliente pide algo adicional, lo documentas en el sistema, le envías un enlace para firmar electrónicamente. Todo guardado, todo rastreable.
👷 Control de Subcontratistas
Asigna tareas a cada subcontratista, recibe notificaciones cuando terminen, aprueba pagos solo cuando verificas el trabajo. Adiós dobles pagos.
📦 Inventario Multi-Proyecto
Sabes qué materiales tienes, en qué proyecto se usaron, y cuándo necesitas comprar más. Los "materiales fantasmas" desaparecen.
💰 Facturación Automática
Configura pagos parciales (30%, 30%, 40%), el sistema te recuerda cuando hay que cobrar, y envía recordatorios automáticos a clientes morosos.
📊 Rentabilidad en Tiempo Real
Mira un dashboard: Proyecto A ganó $12,000, Proyecto B perdió $3,000. Sin esperar dos meses para hacer números.
Caso Real: Maderas 3C
Maderas 3C es una empresa de materiales de construcción en Puerto Rico que atendía clientes con pedidos personalizados, cotizaciones manuales y seguimiento en papel.
Implementamos Odoo y ahora:
- ✓ Cotizaciones en minutos que antes tomaban horas
- ✓ Inventario preciso de más de 500 SKUs de materiales
- ✓ Facturación integrada con los pedidos de clientes
- ✓ Reportes de ventas por cliente, producto y período
Integración con ATH Móvil: Cobros sin Fricción
En Puerto Rico, todos usan ATH Móvil. Odoo se integra para que:
- ✓
Envíes enlaces de pago directo a WhatsApp de tus clientes
- ✓
Recibas notificación automática cuando paguen
- ✓
El registro contable se haga solo, sin entradas manuales
Sin "¿me pagaste?", sin "déjame buscar el depósito", sin números que no cuadran.
Desde tu Celular: La Obra en tu Bolsillo
Odoo tiene app móvil. Desde tu teléfono puedes:
En la obra:
- • Tomar fotos del avance
- • Marcar tareas completadas
- • Registrar uso de materiales
- • Crear órdenes de cambio
Desde la oficina:
- • Ver avance de todos los proyectos
- • Aprobar gastos y pagos
- • Generar facturas
- • Revisar rentabilidad
¿Cuánto Cuesta? Menos de lo Que Pierdes
Si pierdes $10,000 al año en proyectos mal gestionados (un número conservador), la implementación de Odoo se paga sola en meses.
Licencias Odoo
Desde $30/usuario/mes
Implementación inicial
$3,000-8,000
Soporte mensual
$200-500/mes
*Precios estimados. Varían según tamaño de operación y módulos necesarios. Ver planes detallados →
Cómo Empezar: Tres Pasos Simples
Diagnóstico Gratuito
Nos reunimos 30 minutos. Me cuentas cómo trabajas, qué te duele, qué procesos tienes. Sin compromiso.
Propuesta Personalizada
Te envío un documento: qué módulos necesitas, cuánto cuesta, cuánto tiempo toma. Transparente.
Implementación y Capacitación
Configuramos el sistema, migramos tus datos, entrenamos a tu equipo. En 2-4 semanas estás operando.
¿Listo para Dejar de Perder Dinero?
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